20 Oct 2025

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Comment l’IA va révolutionner les activités de formation ?

L’intégration de l’intelligence artificielle (IA) au sein des organismes de formation et des centres de formation par apprentissage marque une révolution significative dans le domaine éducatif. Cette transformation permet d’optimiser les processus d’apprentissage, d’améliorer l’engagement des apprenants et de personnaliser les parcours en fonction des besoins individuels.

Comment utiliser IA en formation ?

Les outils basés sur l’IA facilitent l’analyse des performances des étudiants, offrent des recommandations adaptées et permettent un suivi en temps réel, rendant l’éducation plus dynamique et interactive. De plus, l’IA contribue à alléger la charge administrative des formateurs, leur permettant de se concentrer davantage sur l’accompagnement pédagogique. En 2026, plusieurs outils d’IA se révèleront indispensables pour les organismes de formation, parmi lesquels :

Système de gestion de l’apprentissage (LMS)

intelligent Chatbots d’assistance à l’apprentissage

Outils d’analyse prédictive des performances

Plateforme de personnalisation des contenus pédagogiques

Outils de création de tests adaptatifs

Assistants virtuels pour le suivi des apprenants

Logiciels de gestion de projet éducatif Systèmes de feedback automatisés

Outils de simulation immersive Applications de gestion des compétences et certifications

Ces technologies transformeront le paysage éducatif, rendant la formation plus accessible et efficace pour tous.

Les Acteurs historiques du secteur de la formation telle que Digiforma ou encore 360 Learning vont devoir relevé le challenge de l’intégration de l’IA à un niveau professionnel, d’autant plus que des Challengers arrivent sur le marché, comme le nouveau logiciel FormIApilot, annoncé comme un surpuissant  » TOUT EN UN » et must-have pour les organismes de formation, qui viendra remplacer l’ensemble des outils habituellement utilisés par les OF et les CFA dans la gestion de leur centre : acquisition et remplissage des promotions, gestion des inscriptions entièrement dématérialisées , automatisation de la veille et de son application dans les OF, pilotage des facturations et des encaissements 100% reliés aux financeurs ( CDC, OPCO, CPF, Chorus Pro pour France Travail, Comptes bancaires des organismes,….), recrutement et pilotage de la performance des formateurs, et bien d’autres fonctionnalités pris en charge par leur l’IA FormIApilot.

FORMA KIT
17 Jan 2024

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🔍🌟 Stratégies Clés pour Dynamiser votre Centre de Formation d’Apprentis (CFA) en 2024🚀🎓

🌐 #PartenariatsÉducatifs : Maximisez l’impact de votre CFA en établissant des partenariats stratégiques avec des écoles et universités. Présentez vos programmes lors des salons ou des foires aux carrières et organisez des visites sur site pour attirer des étudiants ambitieux.

📱 #PrésenceDigitale : Renforcez votre visibilité en ligne. Partagez des témoignages captivants d’anciens apprentis et des vidéos dynamiques de formations en action pour montrer le potentiel de carrière après vos programmes.

🚪 #JournéesPortesOuvertes : Invitez les futurs apprentis à découvrir vos installations, rencontrer vos formateurs experts, et s’informer sur vos programmes diversifiés.

🤝 #CollaborationsEntreprises : Établissez des liens étroits avec le monde professionnel. Proposez des stages et projets innovants grâce à des collaborations avec des entreprises locales.

🎯 #MarketingCiblé : Attirez l’attention des jeunes et de leurs familles par des campagnes de publicité ciblées, en ligne et hors ligne.

🏅 #BoursesEtParrainage : Stimulez les inscriptions avec des programmes de bourses et de parrainage, en offrant des incitations tant financières que professionnelles.

📖 #TémoignagesRéussite : Inspirez avec des histoires de réussite d’anciens apprentis, démontrant les avantages concrets de vos formations.

🔗 #ForumsProfessionnels : Étendez votre réseau en participant à des salons professionnels, un lieu idéal pour rencontrer des candidats potentiels.

🧭 #OrientationProfessionnelle : Guidez les jeunes à travers des programmes d’orientation, leur montrant les carrières accessibles grâce à l’apprentissage.

🔄 #AméliorationContinue : Écoutez les retours d’expérience pour constamment perfectionner vos offres de formation.

FORMA KIT
31 Déc 2023

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Établir les Fondations de Votre Activité de Formation avec Forma-Kit.fr

Établir les Fondations de Votre Activité de Formation avec Forma-Kit.fr

1. Fondation de l’Entreprise de Formation

La première étape cruciale dans le lancement de votre projet de formation est la création de votre entreprise. Cette étape vous permet d’obtenir un numéro SIREN/SIRET, essentiel pour débuter votre projet Il est .important de choisir la structure juridique adaptée à votre projet, que ce soit une auto-entreprise, une SA, ou une SAS. Un expert-comptable peut vous guider dans ces choix stratégiques. Vous pouvez aussi consulter notre kit créer et péréniser un organisme de formation en 2024.

2. Déclaration d’Activité de Formation

Après la création de votre entreprise, vous devez la déclarer comme organisme de formation professionnelle pour obtenir le Numéro de Déclaration d’Activité (NDA). Cette démarche se fait en ligne, nécessitant divers documents comme le K-bis et une première convention de formation professionnelle. Il est crucial de faire cette déclaration dans les trois mois suivant votre première formation pour éviter toute nullité. Notre Kit créer et péréniser un organisme de formation en 2024 contient un dossier clefs en main complet pour réussir le dépôt de son dossier NDA sans se faire retoquer.

3. Demande d’Exonération de TVA

En tant qu’organisme de formation, vous avez droit à une exonération de TVA sur vos prestations. Pour cela, remplissez le formulaire N°3511-SD et envoyez-le à la DREETS de votre région. Cette exonération est particulièrement avantageuse si votre clientèle est principalement composée d’indépendants, eux-mêmes exonérés de TVA.

4. Obtenir la Certification Qualiopi

La certification Qualiopi, bien que non obligatoire, ouvre l’accès aux fonds publics et mutualisés de la formation professionnelle. Sans cette certification, vous limiterez vos apprenants au financement personnel de leur formation, réduisant ainsi votre marché potentiel. Forma-Kit.fr a aidé plus de 300 organismes à obtenir cette certification, soulignant la qualité de son accompagnement et la pertinence de son Kit Obtenir La Certification Qualité Qualiopi.

5. Accéder aux Financements

Une fois certifié Qualiopi, l’accès aux financements dépendra de votre clientèle cible. Pour le B2B, les financeurs seront les Opérateurs de Compétences. Dans le cas des clients particuliers, l’inscription dans le cadre de financement CPF est nécessaire. Depuis le 6 octobre 2022, tous les nouveaux organismes de formation, ainsi que les nouveaux établissements d’organismes déjà présents sur la plateforme Mon Compte Formation, doivent se soumettre à une procédure d’enregistrement spécifique pour être référencés, l’accès aux fonds est plus réglementé, et plus difficile.

De très nombreux nouveaux organismes souhaitant être référencé au CPF se voient refuser leur demande de référencement après un parcours de 2 mois renouvelable de façon indéterminé et suivant les exigences de la CDC. Aucune données statistiques n’a , à ce jour été transmise par la CDC, toutefois, il semblerait que le taux de refus des nouveaux référencements soient supérieur à 60% et que la durée moyenne d’un nouvel accédant soit d’environ 9 mois. Notre kit Diversifier ses Sources de Financements contient un dossier de pré-requis et des conseils pratiques pour vous permettre de référencer votre organisme de formation sereinement.

Conclusion

Forma-Kit.fr vous accompagne dans toutes ces étapes, de la création de votre structure à l’accès au catalogue CPF, permettant aux entrepreneurs de se concentrer sur l’essentiel : le développement de leur organisme de formation.

22 Mai 2023

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Les services d’accompagnement au développement des activités de formation

Depuis la grande réforme « choisir son avenir professionnel » promulgée en 2019, l’activité des formateurs indépendants et des « petits » organisme de formation est devenue de plus en plus complexe.

Le durcissement des CGV edof ( moncompteformation.gouv.fr) avec la restriction des offres pouvant être proposées sur la plateforme (cf notre KIT obtenir des financements CPF ) et les nombreux contrôles opérés par la Caisse des dépôts et consignation des acteurs entraînant une vague massive de déréférencement de la plateforme, ont donné lieu à une baisse de la visibiité des offres de formation des organismes de formation.

Dans ce grand projet de réforme du système de la formation professionnelle, des prestataires consultants en accompagnement des organismes de formation ont vu le jour afin d’aider et d’accompagner les formateurs indépendants et les organismes de formation à surfer sur la réforme plutôt que de la subir.

Ainsi, dans leur palette de services d’accompagnement des organismes de formation, on retrouve l’accompagnement à l’obtention de la certification QUALIOPI (KIT OBTENIR QUALIOPI), certification qualité devenue incontournable pour bénéficier des prises en charge par fonds publics pour les apprenants ( CPF, Pôle emploi, OPCO,…).

Il existe aussi d’autre forme d’accompagnement stratégique dans le développement du chiffre d’affaires d’un centre de formation, comme le référencement de son offre de formation au RNCP ou encore l’appuie à la recherche de partenariats avec des certificateurs RNCP ayant un titre publié chez FRANCE COMPETENCES.

Ce type d’accompagnement, bien qu’étant un investissement financier pour le formateur ou l’organisme de formation, représente un investissement incontournable pour développer son chiffre d’affaires et augmenter la visibilité de son offre de formation.

3 Fév 2022

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TITRE PROFESSIONNELS: Comment obtenir l’agrément ?

L’agrément  est une décision administrative. C’est l’autorisation donnée par le Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS) du département concerné, à un organisme de formation, d’organiser les sessions d’examen en vue de la délivrance d’un  titre professionnel du ministère du Travail.

L’agrément porte sur un titre donné, un site géographique et un plateau technique déterminés ainsi qu’une période définie.

Depuis la réforme de la formation de 2018, de nouvelles obligations pour les prestataires d’actions concourant au développement des compétences ont vu le jour, en particulier concernant la possibilité d’ouvrir leurs formations au financement par le CPF. En effet, tout prestataire souhaitant rendre éligibles ses formations au CPF doit :

  • Disposer d’un numéro de déclaration d’activité enregistré par la DREETS de sa région
  • Disposer d’une démarche qualité officialisée (Datadock jusqu’en décembre 2021, Qualiopi à compter de janvier 2022)
  • Et dispenser des formations certifiantes, c’est-à-dire finalisées par le passage d’une certification enregistrée par France compétences, que ce soit au RNCP (visant un métier), ou au RS (visant des compétences spécifiques, complémentaires à un ou des métiers)

L’une des solutions pour proposer une certification professionnelle du RNCP est de s’adosser au Ministère du Travail via une procédure d’agrément et de certifier les compétences « métier » de vos stagiaires par un titre professionnel.

Le dossier de demande d’agrément comporte différents engagements de l’organisme: 

  • Organiser les sessions d’examen dans les conditions et règles générales d’évaluation pour l’accès au titre professionnel telles que prévues à l’article R338-5 ;
  • Planifier et organiser, pour les candidats en réussite partielle à l’issue d’une session titre, les sessions d’examen aux certificats de compétences professionnelles (CCP) composant ce titre ;
  • Désigner un responsable de session d’examen ;
  • Désigner les membres du jury parmi la liste des membres du jury habilités sur le titre par les services du ministère chargé de l’Emploi ;
  • Respecter le règlement général des sessions d’examen ;
  • Remplir un livret d’évaluation en cours de formation et accompagner le bénéficiaire sur la rédaction de son dossier professionnel.

Des accompagnements à la préparation de ces dossiers d’agrément sont fortement conseillés pour s’assurer qu’aucun critère ne soit oublié.

Le site forma-kit.fr met à disposition des organismes de formation le KIT AGREMENT TITRE PROFESSIONNEL qui vous accompagne à obtenir l’agrément pour un titre professionnel et vous conseille sur la mise en œuvre des sessions de certification. 

25 Jan 2022

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Organisme de formation: comment enregistrer un titre certifié au RNCP ?

Le secteur de la formation professionnelle établit une distinction assez importante entre les certifications, les qualifications et les diplômes.

En effet, il existe une nomenclature assez précise des diplômes délivrés par l’État via ses ministères et les titres professionnels certifiés délivrés par des organismes publics (autres que les universités et écoles) et privés.

Vous pouvez consulter le RNCP sur l’espace officiel de la certification professionnelle géré par France Compétences. Vous y trouverez les fiches descriptives des certifications :

  • libellé
  • niveau de sortie
  • secteur d’activité
  • résumé du référentiel d’emploi ou professionnel
  • compétences reconnues du titulaire
  • modalités d’accès par la formation initiale et continue, l’alternance, la validation des acquis de l’expérience

Comment référencer une formation au RNCP ? En effet, la certification d’un titre RNCP doit respecter plusieurs critères. Dans un premier temps, il est nécessaire de respecter les critères définis par le décret n° 2018-1172 du 18 décembre 2018. Aujourd’hui, la procédure de certification s’effectue uniquement en ligne (la transmission des dossiers par courriers ne sera pas prise en compte par le RNCP). Vous devez constituer un dossier. Il sera examiné et instruit par France compétences qui se prononcera sur la base de l’examen de différents critères  :

  • L’opportunité de la certification professionnelle par rapport aux besoins de compétences dans le champ professionnel visé ;
  • Les informations relatives à l’insertion professionnelle des titulaires de la certification pour au minimum les 2 dernières promotions ;
  • L’ingénierie développée dans le processus de certification ;
  • La mise en place de la procédure de validation des acquis de l’expérience selon la réglementation en vigueur ;
  • Le découpage en blocs de compétences cohérents.

Toute inscription sur demande au RNCP peut être déposée par un consultant en référencement RNCP , le coût minimal pratiqué par les cabinets spécialisés actuellement est d’environ 10 000 euros par certification déposée chez Frances compétences avec un délai minimal de traitement de moyen de 12 mois .

L’enregistrement d’une formation au RNCP peut être réalisé par le certificateur ou le centre de formation lui-même s’il détient tous les éléments obligatoires et s’il maîtrise les rouages du référencement RNCP sur la plateforme certipro France compétences.

Le nombre de refus de dossier est de plus en plus important chez Frances Compétences, notamment par manque de connaissance des rouages du système de référencement et des critères internes.

Afin de s’assurer que tous les critères exigés soient respectés, forma-kit.fr a élaboré le KIT REFERENCEMENT RNCP, un kit contenant tous les documents nécessaires pour vous permettre de renseigner efficacement et rapidement les éléments demandés pour faire référencer vos certifications chez FRANCES COMPETENCES et les rendre reconnues par l’Etat grâce au registre national des certifications professionnelles RNCP

FORMA KIT
10 Mar 2021

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Certification Qualité QUALIOPI

Qualiopi atteste de la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires d’actions concourant au développement des compétences (PAC) qui souhaitent accéder à des fonds publics ou mutualisés.

En d’autres termes, tous les formateurs, organismes de formation, CFA, centres de bilans de compétences, VAE,… souhaitant solliciter des fonds publics pour la prise en charge de leurs clients ( comptepersonnelformation.gouv.fr, CPF, OPCO, Pôle emploi, régions, FNE,…) devront impérativement obtenir la certification QUALIOPI à partir du 01 Janvier 2022.

En pratique, la mise en place des procédures et la collecte des preuves du respect et de la mise en pratique réelle des 32 indicateurs QUALIOPI ( vérifiés par un auditeur indépendant) est un processus de longue durée, en moyenne 6 mois de travail sont nécessaires d’après un récent sondage réalisé auprès des principaux intéressés.

En cas de non conformité majeure, 3 mois d’attente sont nécessaires avant de pouvoir effectuer un nouvel audit ( qui fera l’objet d’une facture d’audit supplémentaire pour la structure concernée).

Afin de réduire ce temps de préparation et surtout afin de s’assurer qu’aucun indicateur ne sera qualifié de non conforme , forma-kit.fr a élaboré le KIT QUALIOPI, un kit clefs en main contenant plus de 120 outils et documents prêt à l’emploi afin de balayer l’ensemble des indicateurs Qualiopi et de pouvoir apporter la preuve nécessaire lors de l’audit de votre activité.

FORMA KIT
10 Mar 2021

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Créer un Centre de formation d’apprentis (CFA)

Depuis la récente réforme de la formation professionnelle de 2018, les entreprises privées peuvent désormais ouvrir leur CFA.

Les formateurs / organismes de formation personnes morales ( sociétés), peuvent donc proposer leur propre offre d’alternance et d’apprentissage.

  • Lorsque les actions de formation par apprentissage sont dispensées par un organisme de formation, celui-ci doit notamment réunir les conditions suivantes :
    • mentionner expressément dans l’objet de ses statuts, l’activité de formation en apprentissage,
    • être déclaré en tant qu’organisme de formation auprès de la DREETS,
    • respecter les exigences prévues en matière de qualité
    • respecter les exigences spécifiques à l’activité de formation par apprentissage, faire une demande de code UAI (Unité Administrative Immatriculée) auprès des services académiques de l’Education Nationale.  Ce code sera nécessaire à la complétude du CERFA du contrat d’apprentissage. (Un nouveau CFA doit pouvoir ouvrir des formations en apprentissage et être financé par les OPCO, selon le niveau de prise en charge fixé par les branches et validé par France Compétences sans attendre son numéro UAI. L’UAI sera régularisé par l’OPCO dans l’enregistrement du contrat dès que le CFA le lui aura communiqué.)
    • lorsqu’il dispense des formations préparant à un titre ou un diplôme professionnel délivré par un certificateur tiers : l’organisme doit être dûment habilité ou reconnu par l’autorité de certification concernée.

Plusieurs éléments sont indispensables à la création d’un CFA , pour gagner du temps et être sûr de n’oublier aucun élément, forma-kit a conçu le CFA KIT, un kit clefs en main constitué de documents, modèles de documents types et explications pour l’ouverture de votre CFA dans les meilleurs délais.